第一條 為規(guī)范徐州市口腔醫(yī)學(xué)會(huì)（以下簡稱本會(huì)）法人證書保管和使用，確保其過程合法合規(guī)，依據(jù)法律法規(guī)政策和《徐州市口腔醫(yī)學(xué)會(huì)章程》制定本制度。

第二條 本社會(huì)團(tuán)體法人證書由秘書處進(jìn)行保管，并存檔案柜。應(yīng)選擇保管觀念強(qiáng)、堅(jiān)持原則的人員來負(fù)責(zé)保管法人證書。

第三條 協(xié)會(huì)秘書處要對(duì)使用法人證書的相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格審核，需要帶出辦公室辦事的需經(jīng)本會(huì)會(huì)長審批。

第四條 法人證書保管人員應(yīng)明確責(zé)任，保證法人證書的正常使用和絕對(duì)安全，防止法人證書被偽造、涂改、損毀、出借、轉(zhuǎn)讓。

第五條 法人證書使用完畢后要隨時(shí)歸還到本會(huì)秘書處，交到專人管理并放回檔案室。任何人不得將法人證書隨意放置在辦公桌上或?qū)n案柜敞開，若因個(gè)人工作疏忽發(fā)生法人證書被盜用或丟失現(xiàn)象，保管人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

第六條 禁止未經(jīng)辦公室允許私自復(fù)印法人證書原件及其他證件。違反本制度規(guī)定，造成后果將由直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，后果嚴(yán)重的，追究直接責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。

第七條 一旦發(fā)現(xiàn)法人證書有異常情況或丟失，立即報(bào)告本會(huì)秘書處，查明情況，及時(shí)處理，登報(bào)公告并上報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)辦理補(bǔ)辦手續(xù)。

第八條 法人證書保管人員要注意保管法人證書，并按時(shí)辦理社會(huì)團(tuán)體年審工作，保證法人證書有效性。

第九條 本制度經(jīng)協(xié)會(huì)2019年5月9日會(huì)長會(huì)審議通過生效，由本會(huì)秘書處解釋。