各專業(yè)委員會(分會)、分支機構(gòu)、辦事機構(gòu)：

為進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)學(xué)術(shù)會議活動管理，營造風(fēng)清氣正的學(xué)術(shù)交流氛圍，根據(jù)江蘇省衛(wèi)生健康委員會關(guān)于征求《關(guān)于加強醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)學(xué)術(shù)會議活動管理工作的通知》意見的函文件，現(xiàn)決定修改本辦法。

一、學(xué)術(shù)活動的范圍

各分支機構(gòu)開展的各類學(xué)術(shù)活動均應(yīng)以“徐州市口腔醫(yī)學(xué)會”作為主辦單位，可由相關(guān)單位共同主辦、承辦或協(xié)辦。主要學(xué)術(shù)活動包括：學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)報告、教學(xué)比賽、口腔科普活動等。

二、指導(dǎo)思想和基本原則

（一）為全面貫徹黨的方針政策，切實增強政治意識和大局意識，加強對學(xué)會學(xué)術(shù)活動的科學(xué)管理、依法管理和規(guī)范管理，強化責(zé)任意識，嚴(yán)格過程管理，嚴(yán)格追責(zé)問責(zé)，堅持推動學(xué)會各項活動有效健康開展，杜絕醫(yī)療腐敗問題的發(fā)生。

（二）舉辦學(xué)術(shù)活動，須嚴(yán)格履行“權(quán)責(zé)清晰明確”、“誰主辦，誰負(fù)責(zé)”的原則。會議舉辦方以“主辦單位”、“承辦單位”、“協(xié)辦單位”、“支持單位”、“指導(dǎo)單位”等方式與其他單位合作舉辦學(xué)術(shù)會議活動的，應(yīng)當(dāng)加強對合作單位資質(zhì)、能力的審核把關(guān)，加強對學(xué)術(shù)會議活動意識形態(tài)、主題內(nèi)容、參會人員等活動全過程的審核監(jiān)督管理。不得只掛名而不參與管理或規(guī)避責(zé)任，不得與非法主體合作開展活動。承辦單位負(fù)責(zé)落實學(xué)術(shù)活動的現(xiàn)場、人員和內(nèi)容審核把關(guān)，做好事前、事中、事后檢查監(jiān)督，妥善應(yīng)對各種突發(fā)事件。

（三）會議活動的名稱應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)學(xué)術(shù)主題，不得直接或間接以企業(yè)或產(chǎn)品名稱為會議冠名。不得將學(xué)術(shù)會議活動作為產(chǎn)品展示會、推介會。不得在會議期間安排會議人員為企業(yè)進(jìn)行站臺、推銷、廣告宣傳等活動。要加強對學(xué)術(shù)會議附設(shè)展覽展示的管理，展區(qū)應(yīng)安排在相對獨立的空間，不得在非會議活動區(qū)域進(jìn)行展示活動。

（四）會議舉辦方應(yīng)當(dāng)加強對“分論壇”、“衛(wèi)星會”等組成學(xué)術(shù)會議活動的各專題會議管理，專題會議不得委托醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)承辦，不得直接或間接以醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)或其產(chǎn)品名稱為專題會議冠名，專題會議的經(jīng)費應(yīng)當(dāng)由學(xué)術(shù)會議舉辦方方統(tǒng)一管理。

（五）會議舉辦方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守中央八項規(guī)定精神，厲行節(jié)約、勤儉辦會。應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)安排參會人員的住宿、用餐和乘坐交通工具。會場布置、茶歇安排應(yīng)杜絕鋪張浪費。嚴(yán)禁借學(xué)術(shù)會議活動名義組織旅游、會餐宴請或其他高消費活動。會議舉辦方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬形式，合理合規(guī)向參會人員直接發(fā)放講課費和勞務(wù)費并依法辦理納稅申報。不得委托贊助方直接提供會議服務(wù)或通過第三方向參會人員發(fā)放酬勞。

（六）邀請的授課專家學(xué)術(shù)講課內(nèi)容應(yīng)當(dāng)客觀、公正，具有相應(yīng)科學(xué)證據(jù)或政策依據(jù)，嚴(yán)禁將學(xué)術(shù)講課與引進(jìn)、使用、推介醫(yī)藥產(chǎn)品掛鉤或利用職業(yè)身份進(jìn)行商業(yè)廣告宣傳。學(xué)術(shù)會議活動期間嚴(yán)禁向參會人員提供可能影響廉潔從業(yè)的各類財物或宴請、旅游、健身、娛樂等活動安排；嚴(yán)禁向會議舉辦方、授課邀請方和醫(yī)藥行業(yè)相關(guān)企業(yè)報銷應(yīng)由個人支付的費用；嚴(yán)禁以講課取酬等形式接受違規(guī)違法利益輸送。

（七）實行項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，對經(jīng)費收支承擔(dān)直接責(zé)任，不得擅自以學(xué)會名義為有關(guān)公司、企業(yè)、單位等召開各種類型活動。嚴(yán)禁與第三方公司串通、虛設(shè)會場，偽造資料套用資金。不得虛增參會人數(shù)、會議天數(shù)；不得將會議地址選在風(fēng)景名勝區(qū)域；不得組織旅游以及安排與會議無關(guān)的參觀。對于學(xué)術(shù)活動中的各項經(jīng)費開支，應(yīng)在定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)據(jù)實結(jié)算，超支部分不予報銷。

（八）嚴(yán)格經(jīng)費管理。鼓勵使用多渠道資金舉辦學(xué)術(shù)活動。酌情收取會務(wù)費(注冊費)的需通知明示，款項應(yīng)及時解繳學(xué)會財務(wù)賬戶，由財務(wù)部門統(tǒng)一提供合法票據(jù)，嚴(yán)禁坐收坐支。對于收取會務(wù)費(注冊費)的會議或者獲得專項資助的學(xué)術(shù)活動，原則上優(yōu)先使用收取的會務(wù)費(注冊費)和專項資助經(jīng)費。

三、舉辦學(xué)術(shù)活動的工作程序

（一）會前審批

各專委會及分支機構(gòu)舉辦各類學(xué)術(shù)活動，應(yīng)由牽頭負(fù)責(zé)人填寫申請表，相關(guān)單位審批后，將活動的基本信息（詳見附件1：徐州市口腔醫(yī)學(xué)會學(xué)術(shù)活動申請表）報學(xué)會秘書處（郵箱：xzskqyxh@163.com），經(jīng)秘書長初步審核后報會長審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方能按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行籌辦。學(xué)術(shù)活動原則上應(yīng)至少提前一個月向?qū)W會秘書處提出申請。

（二）會議報備

根據(jù)中共徐州市衛(wèi)生健康委員會委員會關(guān)于印發(fā)《徐州市衛(wèi)生健康系統(tǒng)講壇講座管理實施細(xì)則(試行)》的通知，市醫(yī)學(xué)會對全市衛(wèi)生健康系統(tǒng)各類講壇講座進(jìn)行全流程監(jiān)督。學(xué)會主辦的講壇講座由第一承辦單位黨組織負(fù)責(zé)審查，并在備案表上填寫單位黨組織意見。主辦(承辦)單位填寫《徐州市衛(wèi)生健康系統(tǒng)講壇講座審批備案表》（詳見附件2），經(jīng)主辦(承辦)單位黨委書記審批同意簽字蓋章后，于講壇講座開始前至少10個工作日將《徐州市衛(wèi)生健康系統(tǒng)講壇講座審批備案表》報送至徐州市醫(yī)學(xué)會審批，由徐州市醫(yī)學(xué)會匯總后，報送至市衛(wèi)健委意識形態(tài)領(lǐng)導(dǎo)小組備案。

（三）會中抽查

學(xué)會在學(xué)術(shù)活動舉辦期間對合作形式、會議內(nèi)容、活動過程管理、經(jīng)費籌集、財務(wù)報銷等進(jìn)行必要的抽查，一旦發(fā)現(xiàn)存在利益輸送等違法違規(guī)行為，即時上報主管部門。

（四）會后總結(jié)評價

會議結(jié)束后10個工作日內(nèi)，承辦單位項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將學(xué)術(shù)活動的通知文件、影音影像材料、書面總結(jié)、會后評價形成工作檔案，電子版交學(xué)會辦公室存檔（郵箱：xzskqyxh@163.com），各專業(yè)委員會(分會)、分支機構(gòu)留存紙質(zhì)版以備上級部門查詢和信息發(fā)布。會后總結(jié)評價將作為下一次申請舉辦學(xué)術(shù)活動的重要參考。

（五）會議贊助

會議贊助作為“三重一大”事項進(jìn)行論證決策，在會議開展前1個月，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)與贊助單位協(xié)商好權(quán)責(zé)明晰、規(guī)范的合作協(xié)議（協(xié)議模版到學(xué)會辦公室領(lǐng)?。峤粫L辦公會集體討論，經(jīng)會長辦公會研究同意后方可簽訂合作協(xié)議。

                                    徐州市口腔醫(yī)學(xué)會

                                2024年7月10日